Empezar como autónomo abruma, y los despistes con los impuestos se pagan caros: recargos, sanciones o, simplemente, pagar más de lo necesario. Estos son los errores que más vemos y cómo evitarlos.
1. No guardar las facturas (o guardar tickets)
Para deducir un gasto necesitas factura completa a tu nombre, no basta el ticket. Digitaliza y guarda todo desde el primer día: cada justificante que pierdes es una deducción que regalas.
2. Olvidar la retención en factura
Si eres profesional y facturas a una empresa, debes aplicar la retención de IRPF (15%, o 7% los primeros años). Es un error clásico al empezar que luego complica la Renta.
3. Deducir gastos que no tocan
No todo es deducible. El gasto debe estar vinculado a la actividad y justificado. Deducir la comida diaria, ropa o el coche sin cumplir requisitos es la vía rápida a una paralela de Hacienda.
4. Mezclar cuentas personales y del negocio
Usa una cuenta bancaria separada para la actividad. Te ahorra horas de revisar movimientos y demuestra mejor qué gastos son del negocio.
5. Presentar fuera de plazo
Los modelos trimestrales tienen fechas fijas (20 de abril, julio y octubre; 20 de enero). Presentar tarde implica recargos automáticos, aunque salga a devolver. Pon recordatorios.
6. No ajustar la cuota de autónomos
Con el sistema de ingresos reales, cotizar por una base que no corresponde a lo que ganas lleva a sustos en la regularización. Revísala si tus ingresos cambian.
7. Hacerlo todo a última hora
Acumular tres meses de facturas para el día 19 garantiza errores. Registrar sobre la marcha (incluso con una foto del ticket) lo cambia todo.
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